Allgemeine Geschäftsbedingungen

der qify GmbH, Kaninenberghöhe 8, 45136 Essen
Stand: 1. Januar 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen der qify GmbH, Kaninenberghöhe 8, 45136 Essen (nachfolgend „qify“ oder „Vermittler“), und deren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“) im Zusammenhang mit der Vermittlung von externen SAP-Fachkräften, Freelancern, Consultants und Interim Managern (nachfolgend zusammenfassend „Experten“).

(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn qify ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, auch wenn qify in Kenntnis der AGB des Kunden die Leistung vorbehaltlos erbringt.

(3) Diese AGB gelten in der jeweils gültigen Fassung auch für künftige Geschäfte mit dem Kunden, ohne dass qify erneut auf sie hinweisen muss.

§ 2 Leistungsumfang

(1) qify erbringt Vermittlungsleistungen. Gegenstand ist die Identifikation, Vorauswahl und Präsentation geeigneter Experten für den vom Kunden definierten Einsatzbedarf. qify schuldet die Vermittlung, nicht die Erbringung der Fachleistung des Experten selbst.

(2) Die von qify vorgestellten Profile basieren auf den Angaben der Experten sowie auf der Einschätzung von qify. qify prüft die Angaben der Experten mit branchenüblicher Sorgfalt, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Richtigkeit oder Vollständigkeit.

(3) Der Kunde ist frei in seiner Entscheidung, ob und welchen der vorgestellten Experten er beauftragt. Die vertragliche Beauftragung des Experten erfolgt zwischen dem Kunden und dem Experten bzw. dessen Unternehmen, sofern qify nicht ausdrücklich als Vertragspartner des Einsatzvertrags vereinbart wird.

(4) qify unterstützt auf Wunsch bei der Vertragsgestaltung, dem Onboarding und der laufenden Qualitätssicherung. Art und Umfang dieser Zusatzleistungen werden im Einzelauftrag festgelegt.

§ 3 Vermittlungsprovision

(1) Der Vergütungsanspruch von qify entsteht mit dem tatsächlichen Einsatzbeginn des vermittelten Experten beim Kunden. Vor dem Einsatzbeginn fallen keine Kosten an.

(2) Die Höhe der Vermittlungsprovision ergibt sich aus dem individuellen Angebot oder der Rahmenvereinbarung. Soweit nicht anders vereinbart, wird die Provision als Aufschlag auf den Tagessatz des Experten berechnet und ist im Tagessatz des an den Kunden kommunizierten Gesamtbetrags enthalten.

(3) Beauftragt der Kunde einen von qify vorgestellten Experten innerhalb von 12 Monaten nach der Profilvorstellung direkt oder über einen Dritten, besteht der Provisionsanspruch von qify gleichwohl, es sei denn, der Kunde weist nach, dass die Beauftragung ohne Zutun von qify zustande gekommen ist.

(4) Gleiches gilt, wenn der Kunde den Experten innerhalb von 12 Monaten nach Ende des vermittelten Einsatzes fest anstellt (Übernahmeklausel). In diesem Fall beträgt die Übernahmeprovision das Zweifache des zuletzt vereinbarten Monatshonorars.

§ 4 Zahlungsbedingungen

(1) Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der vom Kunden freigegebenen Leistungsnachweise (Timesheets). qify stellt die Rechnung innerhalb von 5 Werktagen nach Freigabe des Leistungsnachweises.

(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern nicht im Einzelauftrag eine abweichende Frist vereinbart wurde.

(3) Bei Zahlungsverzug ist qify berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (derzeit 9 Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz gemäß § 288 Abs. 2 BGB) sowie eine Mahnpauschale in Höhe von 40,00 EUR gemäß § 288 Abs. 5 BGB zu berechnen.

(4) Alle genannten Beträge verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 5 Ersatzstellung

(1) Fällt ein vermittelter Experte innerhalb der ersten 4 Wochen des Einsatzes aus oder wird der Einsatz aus wichtigem Grund vorzeitig beendet, bemüht sich qify um eine kostenfreie Ersatzstellung innerhalb einer angemessenen Frist.

(2) Ein Rechtsanspruch auf Ersatzstellung besteht nicht. qify schuldet das Bemühen um einen gleichwertigen Ersatzkandidaten, nicht den Erfolg der Ersatzstellung.

(3) Die Pflicht zur kostenfreien Ersatzstellung entfällt, wenn der Einsatzabbruch auf Gründe zurückzuführen ist, die der Kunde zu vertreten hat.

§ 6 Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden.

(2) Vertrauliche Informationen umfassen insbesondere Geschäftsgeheimnisse, Preiskonditionen, Kandidatenprofile, Projektdetails und interne Unternehmensdaten. Von der Vertraulichkeit ausgenommen sind Informationen, die (a) öffentlich bekannt sind oder werden, ohne dass die empfangende Partei dies zu vertreten hat, (b) der empfangenden Partei bereits vor Offenlegung bekannt waren, oder (c) aufgrund gesetzlicher Pflichten offengelegt werden müssen.

(3) Der Kunde verpflichtet sich, die von qify übermittelten Kandidatenprofile nicht an Dritte weiterzugeben oder Dritten zugänglich zu machen. Jede Weitergabe eines Profils an Dritte begründet einen Provisionsanspruch von qify, sofern der Dritte den Experten beauftragt.

(4) Die Vertraulichkeitspflicht besteht über die Dauer der Zusammenarbeit hinaus für einen Zeitraum von 3 Jahren fort.

§ 7 Haftung

(1) qify haftet unbeschränkt für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von qify, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch leichte Fahrlässigkeit haftet qify der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf das Zweifache der für den betreffenden Einsatz vereinbarten Netto-Provision.

(3) Eine weitergehende Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Insbesondere haftet qify nicht für die Qualität, Vollständigkeit oder termingerechte Erbringung der Leistung des Experten.

(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit qify einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit der Leistung übernommen hat.

§ 8 Datenschutz

(1) qify verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden, seiner Ansprechpartner und der Experten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

(2) Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der Betroffenen und zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern sind der Datenschutzerklärung unter www.qify.de/datenschutz zu entnehmen.

(3) Soweit qify im Rahmen der Leistungserbringung Zugang zu personenbezogenen Daten des Kunden erhält, die über die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Kontaktdaten hinausgehen, schließen die Parteien eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

§ 9 Laufzeit und Kündigung

(1) Sofern eine Rahmenvereinbarung geschlossen wird, läuft diese auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende ordentlich gekündigt werden.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn (a) die andere Partei eine wesentliche vertragliche Pflicht trotz schriftlicher Abmahnung nicht innerhalb von 14 Tagen erfüllt, oder (b) über das Vermögen der anderen Partei ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wird.

(3) Die Kündigung der Rahmenvereinbarung lässt bestehende Einzelaufträge und die daraus resultierenden Vergütungsansprüche unberührt. Laufende Einsätze werden bis zu ihrem vereinbarten Ende fortgesetzt, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren.

(4) Kündigungen bedürfen der Textform (E-Mail genügt).

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

(2) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Parteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

(3) Die Abtretung von Rechten und Pflichten aus dem Vertrag durch den Kunden bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von qify.

(4) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

§ 11 Gerichtsstand

(1) Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Essen, sofern der Kunde Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuchs, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(2) qify ist berechtigt, den Kunden auch an dessen allgemeinem Gerichtsstand zu verklagen.

Stand: 1. Januar 2026 · qify GmbH, Kaninenberghöhe 8, 45136 Essen · Geschäftsführer: Tufan Sakar