Rollenkonzept · PFCG · Fiori-Berechtigungen

SAP Berechtigungen — Rollen, die passen.

Wer in SAP was darf, steht in Rollen. Über Jahre gewachsen, sind sie oft zu breit, schlecht dokumentiert und passen nicht mehr zu S/4HANA und Fiori. Jede neue App braucht Nacharbeit, jedes Upgrade bringt neue Vorschlagswerte. qify findet Berechtigungsberater, Rollenbauer und Projektleiter, die Rollenkonzepte entwerfen, in der Rollenpflege umsetzen und sauber pflegen, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.

Eine Fiori-App braucht drei Dinge in der Rolle: Business-Katalog, Startberechtigung für den OData-Service, fachliche Berechtigungen
Die Ausgangslage

Warum Unternehmen Experten für Berechtigungen suchen

Berechtigungen sind Handwerk: Rollen schneiden, Vorschlagswerte pflegen, testen, nachziehen. Regelwerke zur Funktionstrennung, Zugriffsanträge und SAP Access Control behandelt unsere Seite SAP GRC.

Rollen sind über Jahre gewachsen

Sammelrollen mit Hunderten Transaktionen, Kopien von Kopien, Sternchen-Werte in kritischen Feldern. Niemand weiß mehr genau, warum ein Benutzer was darf, und jede Korrektur kann Arbeit im Fachbereich blockieren.

S/4HANA und Fiori ändern das Modell

Fiori-Apps brauchen Business-Kataloge, Spaces und Pages sowie Startberechtigungen für OData-Services. Transaktionen fallen weg oder werden durch Apps ersetzt. Alte Rollen eins zu eins zu übernehmen trägt selten.

Pflege bindet das Team

Ohne gepflegte Vorschlagswerte in SU24 und eine klare Namenskonvention wird jede Anpassung zur Fehlersuche im Berechtigungstrace. Das Wissen dazu liegt oft bei einer einzigen Person.

Typische Projektsituationen

Wann Unternehmen bei uns anfragen

Rollen-Redesign im S/4HANA-Umstieg

Bei der Systemkonvertierung werden bestehende Rollen an entfallene Transaktionen und neue Fiori-Apps angepasst oder neu geschnitten. Bei einer Neueinführung entsteht das Konzept von Grund auf, oft ausgehend von den SAP-Vorlagen für Business-Rollen.

Fiori-Berechtigungen aufbauen

Business-Kataloge, Spaces und Pages werden Rollen zugeordnet, OData-Services freigeschaltet, Front-End- und Back-End-Rollen abgestimmt. Fehlerbilder wie fehlende Kacheln oder leere Apps werden systematisch geklärt.

Berechtigungskonzept sanieren

Zu weite Rollen werden anhand der tatsächlichen Nutzung zurückgeschnitten, Ableitungen nach Organisationsebenen und Namenskonventionen eingeführt, das Konzept für Prüfer dokumentiert.

Abgrenzung

Berechtigungen, GRC, Identitäten: wer macht was

Die drei Themen greifen ineinander. Die Fachleute dafür sind aber oft verschiedene, und nicht jedes Unternehmen braucht alle drei.

Berechtigungen (diese Seite)

Rollen entwerfen und in PFCG bauen, Fiori-Inhalte zuordnen, SU24 pflegen, testen und nach Upgrades nachziehen. Das Handwerk im System, mit oder ohne GRC-Software.

GRC und Funktionstrennung

Regelwerk für SoD-Konflikte, Zugriffsanträge mit Freigabe, Notfallzugriff und Rezertifizierung, etwa mit SAP Access Control. Mehr dazu auf unserer Seite SAP GRC.

Identitäten und Benutzer

Wer ein Konto bekommt, wann es gesperrt wird und welche Rolle es erhält, steuert häufig ein Identity-Management-System, das an SAP angebunden ist. Die Rollen selbst muss trotzdem jemand bauen.

Was wir liefern

Welche Themen rund um Berechtigungen wir besetzen

qify vermittelt Konzeptberater, Rollenbauer und Projektleiter für SAP-Berechtigungen. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.

PFCGRole Maintenance
Rollenbau
Einzel-, Sammel- und abgeleitete Rollen, Organisationsebenen, Namenskonvention, Massenpflege, Transporte.
SU24Authorization Defaults
Vorschlagswerte
Berechtigungsvorschläge für Transaktionen, Apps und OData-Services pflegen, Abgleich nach Upgrades mit SU25.
FioriCatalogs, Spaces & Pages
Fiori-Berechtigungen
Business-Kataloge, Business-Rollen, Spaces und Pages, Startberechtigungen für OData-Services, Front-End und Back-End.
S/4HANARole Redesign
Rollen für S/4HANA
Abgleich mit der Simplification List, Fiori-Empfehlungen aus dem Readiness Check, Anpassung oder Neuaufbau, Tests mit dem Fachbereich.
TestingTesting & Trace
Testen und Fehlersuche
Testbenutzer je Rolle, Berechtigungstrace, Analyse fehlender Rechte, Abnahme durch die Rolleninhaber.
Critical AccessCritical Access
Kritische Rechte
Kritische Berechtigungen und Profile wie SAP_ALL, Notfallbenutzer mit Protokoll, schaltbare Berechtigungsprüfungen (SACF).
Profile und Rollen

Wen wir für SAP-Berechtigungen besetzen

Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.

Projektleitung
Steuerung
Berechtigungsprojekt im S/4HANA-Umstieg oder Sanierung, Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Sicherheit und Revision.
Konzept
Rollenmodell
Rollenschnitt, Namenskonvention, Ableitung nach Organisationsebenen, Dokumentation für die Prüfung.
Rollenbau
Umsetzung
Rollen und Fiori-Inhalte in PFCG bauen, SU24 pflegen, Transporte, Fehleranalyse.
Betrieb
Laufende Pflege
Änderungsanträge, Nacharbeit nach Upgrades und neuen Apps, Unterstützung für Benutzer und Key-User.
So läuft es ab

Von der Anfrage zum passenden Experten

qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.

1. Bedarf schildern

Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.

2. Profile vergleichen

Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.

3. Sie entscheiden

Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.

Häufige Fragen

Was Kunden zu SAP-Berechtigungen fragen

Was ist der Unterschied zwischen SAP-Berechtigungen und SAP GRC?

Berechtigungen sind die Rollen selbst: welche Transaktionen, Apps und Datenbereiche ein Benutzer nutzen darf, gebaut in der Rollenpflege PFCG. GRC ist die Steuerung darüber: Regelwerk für die Funktionstrennung, Zugriffsanträge, Notfallzugriff und Nachweise, meist mit SAP Access Control. Diese Seite behandelt den Rollenbau; Governance beschreibt unsere Seite SAP GRC.

Was ändert sich mit Fiori an den Berechtigungen?

Für eine Fiori-App reicht eine Transaktion nicht. Der Benutzer braucht die App im Business-Katalog seiner Rolle, die Startberechtigung für den OData-Service und die fachlichen Berechtigungen, die die App prüft. Mit eigenem Front-End-Server teilt sich das auf eine Front-End- und eine Back-End-Rolle auf. Was auf dem Launchpad erscheint, steuern Spaces und Pages.

Was ist SU24 und warum ist es wichtig?

In SU24 stehen die Vorschlagswerte: welche Berechtigungsobjekte eine Transaktion, eine App oder ein Service braucht und mit welchen Werten. PFCG übernimmt sie beim Rollenbau. Sind sie gepflegt, entstehen Rollen mit weniger Handarbeit. Nach Upgrades gleicht SU25 neue SAP-Vorschlagswerte mit den eigenen ab und zeigt, welche Rollen nachgezogen werden müssen.

Können wir unsere Rollen nach S/4HANA mitnehmen?

Bei einer Systemkonvertierung bleiben die Rollen technisch erhalten. Sie müssen aber an entfallene Transaktionen, neue Berechtigungsobjekte und Fiori angepasst werden. Viele Unternehmen nutzen den Umstieg, um Rollen neu zu schneiden. Welche Fiori-Apps zur bisherigen Transaktionsnutzung passen, zeigt der SAP Readiness Check.

Was sind die SAP-Vorlagen für Business-Rollen?

SAP liefert für S/4HANA Vorlagen für Business-Rollen mit dem Präfix SAP_BR_, die Business-Kataloge und Launchpad-Inhalte bündeln. Sie werden nicht direkt vergeben, sondern in den Kundennamensraum kopiert und angepasst. Organisationsebenen und Werte für Ihr Unternehmen kommen in der Rollenpflege dazu.

Welche Werkzeuge gibt es neben PFCG?

Neben den SAP-eigenen Mitteln gibt es Zusatzprodukte für Rollendesign, Massenpflege und Analyse, etwa die Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) oder Lösungen von Pathlock, zu dem seit 2022 auch SAST SOLUTIONS aus Hamburg gehört. Ob sich ein Werkzeug lohnt, hängt von der Zahl der Systeme und Rollen ab. qify vermittelt Experten für den SAP-Standard wie für solche Werkzeuge, ohne Produktempfehlung.

Was kostet ein SAP Berechtigungsberater pro Tag?

Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.

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