SAP Workflow — Freigaben ohne Umwege.
Bestellanforderungen, Lieferantenrechnungen, Stammdatenänderungen: Was freigegeben werden muss, läuft in SAP über Workflows. Mit S/4HANA gibt es dafür drei Wege. Der klassische SAP Business Workflow mit oft jahrelang gewachsenen Eigenentwicklungen, der Flexible Workflow, den Fachbereiche in Fiori-Apps pflegen, und SAP Build Process Automation auf der BTP für Prozesse über Systemgrenzen. qify findet Workflow-Berater, Entwickler und Projektleiter, die alle drei kennen, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.
Warum Unternehmen Workflow-Experten suchen
Ein Workflow fällt erst auf, wenn er hängt: Die Rechnung wird nicht bezahlt, die Bestellung nicht ausgelöst. Hinter jeder Freigabe stehen Regeln, Zuständigkeiten und Technik, die zusammenpassen müssen.
Alte Workflows, wenig Doku
Eigene Workflows im SAP Business Workflow sind über Jahre entstanden, oft von wenigen Entwicklern. Im S/4HANA-Umstieg muss jeder einzelne geprüft werden: weiter betreiben, durch einen Standard ersetzen oder neu bauen.
Drei Wege, eine Entscheidung
Klassischer Workflow, Flexible Workflow oder SAP Build Process Automation: Jeder Weg hat andere Stärken, andere Pflegeaufwände und andere Anforderungen an Lizenzen und Know-how. Die Wahl sollte je Prozess fallen, nicht pauschal.
Freigaben bleiben liegen
Falsche Bearbeiterfindung, fehlende Vertretungen, Aufgaben im SAP GUI Business Workplace statt in My Inbox: Wenn Anwender nicht wissen, wo sie genehmigen sollen, stauen sich Belege.
Wann Unternehmen bei uns anfragen
Workflows im S/4HANA-Umstieg
Bestehende Workflows werden inventarisiert, bewertet und je nach Ergebnis übernommen, durch Flexible Workflow ersetzt oder neu gebaut. Bei einer Brownfield-Migration laufen sie technisch weiter, müssen aber getestet werden.
Flexible Workflow einführen
Freigaben für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Lieferantenrechnungen werden mit den Szenarien von SAP abgebildet. Fachbereiche pflegen Bedingungen und Genehmiger selbst, siehe auch SAP MM.
Prozesse über Systemgrenzen
Ein Antrag beginnt in einem Formular, braucht eine Entscheidung nach Regeln und endet in S/4HANA oder SuccessFactors. Solche Prozesse entstehen mit SAP Build Process Automation, ebenso die Ablösung von SAP Workflow Management.
Welcher Workflow-Weg passt?
In vielen Landschaften laufen alle drei nebeneinander. Entscheidend ist, wo der Prozess lebt und wer ihn pflegen soll.
SAP Business Workflow
Die klassische Workflow-Engine in SAP ERP und S/4HANA on-premise sowie in der Private Edition. Workflows entstehen im Workflow Builder, mit voller Freiheit, aber mit ABAP-Aufwand und Pflege durch die IT.
Flexible Workflow
In S/4HANA liefert SAP Workflow-Szenarien für einzelne Belege. Fachexperten legen Startbedingungen, Schritte und Genehmiger in Fiori-Apps wie „Manage Workflows“ fest. Technisch läuft der Flexible Workflow auf der Engine des SAP Business Workflow.
SAP Build Process Automation
Der Low-Code-Dienst auf der BTP vereint die Funktionen von SAP Workflow Management und SAP Intelligent RPA. Prozesse entstehen aus Formularen, Entscheidungen, Genehmigungen und Automatisierungen, außerhalb des ERP-Kerns.
Welche Workflow-Themen wir besetzen
qify vermittelt Berater, Entwickler und Projektleiter für Workflows in SAP. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.
Wen wir für SAP Workflow besetzen
Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.
Von der Anfrage zum passenden Experten
qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.
1. Bedarf schildern
Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.
2. Profile vergleichen
Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.
3. Sie entscheiden
Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.
Was Kunden zu SAP Workflow fragen
Was ist der Unterschied zwischen SAP Business Workflow, Flexible Workflow und SAP Build Process Automation?
SAP Business Workflow ist die klassische Workflow-Engine im ERP, gebaut und gepflegt von der IT. Flexible Workflow nutzt diese Engine in S/4HANA, wird aber über Fiori-Apps von Fachexperten konfiguriert und gilt für die von SAP gelieferten Szenarien. SAP Build Process Automation ist ein Low-Code-Dienst auf der BTP für Prozesse außerhalb des Kerns, auch über mehrere Systeme.
Laufen unsere bestehenden Workflows in S/4HANA weiter?
In S/4HANA on-premise und in der Private Edition steht SAP Business Workflow weiter zur Verfügung. Bestehende Workflows müssen trotzdem geprüft werden, weil sich Belege und Objekte ändern, etwa durch den Geschäftspartner. Für viele Freigaben im Einkauf empfiehlt SAP inzwischen den Flexible Workflow.
Wer pflegt einen Flexible Workflow?
Die IT aktiviert die Szenarien und richtet die Technik ein. Danach legen Fachexperten in den Fiori-Apps fest, unter welchen Bedingungen ein Workflow startet, welche Schritte er hat und wer genehmigt. Änderungen an Genehmigern brauchen so kein Entwicklungsprojekt.
Was ist aus SAP Workflow Management geworden?
SAP hat SAP Workflow Management im August 2023 abgekündigt; Nachfolger ist SAP Build Process Automation. Bestehende Workflows werden nicht automatisch übernommen. Sie werden dort neu modelliert oder mit Anpassungen übertragen.
Wo genehmigen Anwender ihre Aufgaben?
In S/4HANA meist in der Fiori-App My Inbox, mit Benachrichtigung im Launchpad und, falls eingerichtet, per E-Mail. Erledigte Aufgaben zeigt My Outbox. Wie Apps und Launchpad zusammenspielen, beschreibt unsere Seite SAP Fiori und UI5.
Gehört ein Workflow in den Kern oder auf die BTP?
Freigaben für Belege, für die SAP Szenarien liefert, bleiben meist als Flexible Workflow im System. Eigene Prozesse mit Formularen, Regeln oder mehreren Systemen passen eher zu SAP Build Process Automation, ganz im Sinne von Clean Core. Mehr dazu auf unserer Seite SAP BTP-Entwicklung.
Was kostet ein SAP Workflow Berater pro Tag?
Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.
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