Öffentliche Verwaltung · Haushalt · Budgetkontrolle

SAP PSM-FM Berater — Haushalts­management für den öffentlichen Sektor.

SAP PSM-FM (Public Sector Management – Funds Management) bildet Haushalte ab: Budgets planen und verteilen, Mittel binden, Ausgaben gegen das verfügbare Budget prüfen und den Haushaltsvollzug auswerten. Eingesetzt wird es von Kommunen, Ländern, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und anderen Organisationen mit Haushaltsrecht. Gute PSM-FM-Berater sind knapp, weil das Thema Verwaltungswissen und SAP-Technik verbindet. qify findet PSM-FM Berater, Entwickler und Projektleiter, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.

Verwaltungswissen und SAP-Technik in einem Profil: genau das ist selten
Die Ausgangslage

Wofür öffentliche Einrichtungen PSM-FM-Experten suchen

Haushaltsmanagement greift tief in Finanzwesen, Beschaffung und Berichtswesen ein. Ein reines FI/CO-Profil kennt die Haushaltslogik oft nicht.

Budgetkontrolle im S/4HANA-Umstieg

Im S/4HANA-Projekt wird die Haushaltsstruktur neu geprüft. Wer noch die frühere Budgetierung (Former Budgeting) nutzt, muss auf das Budget Control System (BCS) wechseln, denn S/4HANA unterstützt Former Budgeting nicht mehr.

Haushaltsrecht abbilden

Haushaltsstellen, Verpflichtungsermächtigungen, Deckungsfähigkeiten und Übertragungen ins Folgejahr: Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Verwaltungsebene und Land und müssen im System sauber umgesetzt sein.

Fördermittel und Projekte

Drittmittel, Förderprogramme und Projekte brauchen eine eigene Mittelverfolgung, oft mit Grants Management (PSM-GM) und Anbindung an Projektsystem und Kostenrechnung.

Typische Projektsituationen

Wann öffentliche Einrichtungen bei uns anfragen

Einführung oder Neuaufbau

Eine Einrichtung führt SAP ein oder baut ihr Haushaltsmanagement neu auf, etwa im Zuge des S/4HANA-Umstiegs.

Unterstützung im Betrieb

Jahresabschluss, Haushaltsaufstellung oder Budgetübertragungen stehen an, und intern fehlt jemand mit PSM-FM-Erfahrung.

Berichtswesen

Haushaltsberichte, Auswertungen für Gremien und Kennzahlen sollen aus dem System kommen statt aus Tabellen.

Was wir liefern

Welche PSM-FM-Themen wir besetzen

qify vermittelt Projektleiter, Berater, Entwickler und Architekten für PSM-FM. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.

FMFunds Management
Haushaltsmanagement
Finanzstellen, Finanzpositionen, Fonds, Haushaltsstruktur, Kontierung.
BCSBudget Control System
Budget und Verfügbarkeit
Budgetplanung, Verteilung, Verfügbarkeitskontrolle, Toleranzen.
MittelbindungMittelbindung
Haushaltsvollzug
Mittelvormerkungen, Mittelreservierungen, Obligo aus Bestellungen, Jahreswechsel.
GMGrants Management
Förder- und Drittmittel
Förderprogramme, Mittelgeber, Abrechnung gegenüber Geldgebern.
IntegrationIntegration
Schnittstellen
FI, CO, MM, PS, Anlagenbuchhaltung, Fachverfahren und Berichtswesen.
MigrationUmstieg
S/4HANA
Wechsel auf BCS, Datenübernahme, Eigenentwicklungen, Tests rund um den Jahreswechsel.
Profile und Rollen

Wen wir für PSM-FM besetzen

Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.

Projektleitung
Steuerung
Einführung oder Umstieg in Verwaltung, Hochschule oder Einrichtung, Abstimmung mit Kämmerei, Fachbereichen und IT.
Fachberatung PSM-FM
Haushaltslogik
Haushaltsstruktur, Budgetprozesse, Mittelbindung, Jahreswechsel.
Entwicklung
Erweiterungen
Ableitungsregeln, Berichte, Schnittstellen zu Fachverfahren.
Architektur
Zielbild
Zusammenspiel von Haushalt, Finanzwesen, Beschaffung und Förderung in S/4HANA.
So läuft es ab

Von der Anfrage zum passenden Experten

qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.

1. Bedarf schildern

Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.

2. Profile vergleichen

Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.

3. Sie entscheiden

Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.

Häufige Fragen

Was Kunden zu SAP PSM-FM fragen

Was ist SAP PSM-FM?

PSM-FM steht für Public Sector Management – Funds Management. Es ist die SAP-Lösung für Haushaltsmanagement: Budgets planen und verteilen, Mittel binden und Ausgaben gegen das verfügbare Budget prüfen. Grundlage ist eine Haushaltsstruktur aus Finanzstellen, Finanzpositionen und Fonds.

Was ändert sich mit S/4HANA für Funds Management?

Funds Management gibt es auch in S/4HANA. Eine wichtige Änderung: Die frühere Budgetierung (Former Budgeting) wird nicht mehr unterstützt, Budgets laufen über das Budget Control System (BCS). SAP empfiehlt, den Wechsel vor dem Umstieg zu erledigen. Die Details sollten anhand der aktuellen SAP-Hinweise geprüft werden.

Nutzen nur Behörden PSM-FM?

Nein. Neben Kommunen, Ländern und Bundeseinrichtungen setzen auch Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie kirchliche und gemeinnützige Organisationen Funds Management ein. Die Anforderungen unterscheiden sich stark, deshalb fragen wir in der Anfrage nach Ihrem Rahmen.

Wir müssen ausschreiben. Kann qify trotzdem helfen?

Das hängt von Ihrem Vergaberahmen und vom Umfang ab. Große Einführungs- und Implementierungsaufträge laufen oft über Ausschreibungen, einzelne Unterstützungsleistungen je nach Einrichtung und Auftragswert auch anders. Klären Sie das bitte mit Ihrer Vergabestelle und nennen Sie uns den Rahmen schon in der Anfrage. Eine Rechtsberatung ist das nicht.

Warum sind PSM-FM-Berater so schwer zu finden?

Weil das Thema zwei Welten verbindet: Haushaltsrecht und SAP-Technik. Viele Finanzberater kennen Funds Management nur am Rande, und erfahrene PSM-FM-Berater sind oft langfristig gebunden. Freelancer und Beratungshäuser parallel anzufragen, erhöht die Chance auf ein passendes Profil.

Liefert qify auch Entwickler und Projektleiter für PSM-FM?

Ja. qify vermittelt Projektleiter, Berater, Entwickler und Architekten. Bei Schnittstellen zu Fachverfahren und eigenen Berichten wird neben dem Fachberater oft ein Entwickler gebraucht. Für die Finanzseite siehe auch SAP FI/CO.

Was kostet ein SAP PSM-FM Berater pro Tag?

Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.

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Beschreiben Sie kurz Ihren Bedarf. Wir schlagen Ihnen passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit vor.

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