Ihre Reisen, Spesen und Rechnungen in der Cloud.
SAP Concur bündelt Travel, Expense und Invoice in einer Cloud-Lösung — von der Reise-Genehmigung über Buchung, Kreditkartenabgleich und Spesenerfassung bis zur Buchhaltung. Wer aktuell mit Excel, Mail-Anhängen und manueller Belegerfassung arbeitet, kennt das Chaos: doppelte Anträge, vergessene MwSt-Belege, Kreditkartendaten ohne Zuordnung, Reiserichtlinien-Verstöße erst im Nachhinein. Concur räumt das auf — sofern die Implementierung von jemandem geleitet wird, der den Spezifika der Kreditkarten-Anbieter, TMC-Anbindungen und SAP-Integration kennt. Auch als SAP Reisekosten Cloud, SAP Travel Management, SAP Spesenabrechnung, Concur Travel oder Concur Expense gesucht.
Wo SAP Concur heute wirklich gebraucht wird
Wir vermitteln auch jenseits der Standard-Themen — wir verstehen die Materie, weil wir täglich Spezialisten für Concur Travel, Expense und Invoice matchen.
Excel-Chaos auflösen
Belege per Mail, Approval per Doodle, Spesen-Listen in 17 Excel-Versionen — das skaliert nicht ab 50 Mitarbeitenden. Concur ersetzt diese Bastel-Pipeline mit App-basierter Beleg-Erfassung (OCR), regelbasiertem Approval-Workflow und automatischem FI-Buchungs-Lauf. Die kritische Frage ist nicht, OB Concur das kann — sondern WIE die Reiserichtlinien, Approval-Hierarchien und Kostenstellen-Logik abgebildet werden.
Kreditkarten-Integration: unterschätzt
Auch große Anbieter wie American Express oder Visa Corporate sind nicht plug-and-play. Standard-Konnektoren existieren — aber MCC-Codes, Auslands-Transaktionen, FX-Behandlung, CDFv3-Daten-Format-Varianten je Markt und die Trennung von Personal- und Business-Card-Buchungen sind die Stolperfallen. Erfahrene Implementierer kennen die Edge-Cases und kürzen das Projekt um 2-3 Wochen ab.
S/4HANA-Lizenz-Vorteile vs. realer Aufwand
SAP bietet aktuell sehr attraktive Lizenzbedingungen für Concur in Kombination mit S/4HANA-Migrationen. Das Zeitfenster ist real und wirtschaftlich relevant. Was Kunden aber unterschätzen: 60–70 % des Implementierungs-Aufwands liegen in internen Stunden — Reiserichtlinien, Approval-Design, Stammdaten-Pflege. Senior-Berater helfen, diesen internen Aufwand realistisch zu planen statt zu beschönigen.
Vom Reiseantrag bis zur E-Rechnung
SAP Concur deckt nicht nur „Spesen" ab — es ist die End-to-End-Prozesskette für jede Geschäftsreise plus die Lieferantenrechnungs-Verarbeitung im selben System.
- Travel RequestMitarbeiter beantragt Reise mit Reisegrund, Budget, Kostenstelle. Vor-Reise-Approval verhindert „erst fahren, dann diskutieren".
- Concur Travel — BuchungFlug, Hotel, Mietwagen über das Online Booking Tool oder die angeschlossene TMC. Reiserichtlinien-Enforcement live (z.B. Economy Class für Flüge unter 4 Stunden).
- Firmeneigene ReiserichtlinienHotelklasse, Flugklasse, Tagespauschalen, bevorzugte Lieferanten, Out-of-Policy-Flags — alles als Concur-Regeln abbildbar statt als PDF-Memo, das niemand liest.
- Travel Management Company-IntegrationLufthansa City Center, BCD Travel, Carlson Wagonlit, FCM, Egencia, American Express GBT — Concur Travel kann an alle gängigen TMCs angebunden werden. Hybrid-Setups (Online-Tool plus TMC für komplexe Reisen) sind die Norm.
- FirmenkreditkartenKarten-Setup, Kreditlinien, Mitarbeiter-Onboarding mit Karte, Statement-Splits, Verlust-/Sperr-Workflows. Eigene Skill-Klasse innerhalb Concur.
- Kreditkartenanbieter-SpezifikaAmerican Express CDFv3, Visa Commercial Format, Mastercard Common Data Format — pro Anbieter pro Markt eigene Datenstrukturen. Senior-Berater kennen die Fallstricke und übersetzen sie in saubere Concur-Mappings.
- Expense — Spesen-ErfassungApp-basiert mit OCR-Belegerkennung, automatischer Kreditkarten-Daten-Import, MwSt-Logik (Vorsteuerabzug), FX-Behandlung für Auslandstransaktionen.
- Genehmigungsprozesse (Approval)Mehrstufig: Vorgesetzter, Kostenstelle-Verantwortlicher, Budget-Owner, Compliance bei Out-of-Policy. Vertretungsregeln, Eskalations-Pfad, Audit-Trail.
- E-Rechnungen bei TravelHotelrechnungen über 250 € müssen seit der B2B-E-Rechnungs-Pflicht in DE strukturiert verarbeitet werden (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol). Concur Invoice + DRC-Framework übernehmen das.
- Buchung in SAP FIConcur-Daten fließen ins SAP-Hauptbuch, Kostenstellen werden belastet, MwSt korrekt gebucht. Konzern-Konsolidierung über Universal Journal in S/4HANA.
Alle SAP Concur Sub-Module & verwandte Themen
Wenn Sie nach einem konkreten Sub-Modul, einer Abkürzung oder einem Spezialthema suchen — wir vermitteln Profile für alle hier gelisteten Bereiche. Wir bauen nicht selbst; wir kennen die Spezialisten, die es können.
Was Kunden zu SAP Concur fragen
Was ist SAP Concur und welche Module gibt es?
SAP Concur ist die Cloud-Lösung von SAP für die End-to-End-Reise- und Spesen-Abwicklung. Drei Hauptmodule: Concur Travel (Reisebuchung mit Online Booking Tool), Concur Expense (Spesen-Abrechnung mit OCR-Beleg-Scan, Kreditkartendaten-Import) und Concur Invoice (Lieferantenrechnungs-Workflow mit AP-Automation). Häufig auch als SAP Reisekosten Cloud, SAP Travel Management, SAP Spesenabrechnung oder einfach Concur Travel gesucht.
Lohnt sich der Concur-Umstieg, wenn wir gerade auf S/4HANA migrieren?
Ja — und SAP bietet aktuell sehr attraktive Lizenzbedingungen für Concur in Kombination mit S/4HANA-Neukunden. Genau jetzt das Zeitfenster zu nutzen ist sinnvoll, weil die FI-Integrationsschnittstellen modernisiert werden und Concur die mitlaufende Reisestellen-Modernisierung mit weniger Customizing-Aufwand erlaubt. Aber Achtung: die Lizenz-Konditionen sind die kleinste Aufwands-Position. Erfahrungswert: 60–70 Prozent des Aufwands sind interne Stunden (Reiserichtlinien, Approval-Hierarchien, Kreditkarten-Daten-Mapping).
Wieviel interne Zeit muss ich einplanen?
Das wird oft massiv unterschätzt. Realistisch für ein Mittelstands-Setup mit Concur Travel + Expense und einer Hauptkreditkarte: 4-6 Monate Projektlaufzeit, davon braucht das interne Team 30-50 Prozent Kapazität auf Travel-Manager-Seite, AP-Lead-Seite, IT-Architektur und Geschäftsführung (Reiserichtlinien-Genehmigung). Bei Konzern mit mehreren Kreditkarten-Anbietern, mehreren Tochter-Gesellschaften und mehreren TMCs eher 9-15 Monate.
Welche Kreditkarten-Anbieter sind direkt integriert?
Concur hat Standard-Konnektoren für American Express, Visa, Mastercard und einige Privatbank-Karten — aber „Standard“ heißt nicht „plug-and-play“. Auch große Anbieter wie Amex haben pro Markt unterschiedliche Daten-Formate (CDFv3, CDF3 + Custom Fields, Spreadsheet-Upload bei kleineren Issuers). Senior-Berater kennen die Fallstricke: MCC-Codes, Auslands-Transaktionen, FX-Behandlung, Statement-Splits, Personal-vs-Business-Card-Trennung. Reine Standard-Integration ohne diese Erfahrung führt typisch zu 2-3 Wochen Verzögerung im Projekt — ein Senior löst das in 2-3 Tagen.
Wir haben Excel-basierte Spesen-Abrechnung und SAP-PA-PT für Reisekosten — wie löst Concur das ab?
Excel ist meist nicht der Ablöse-Grund, sondern das Symptom: Belege per Mail, Approval per Doodle, keine Daten-Konsistenz. Concur ersetzt das mit App-basierter Beleg-Erfassung (OCR), automatischem Kreditkarten-Daten-Import, regelbasiertem Approval-Workflow und direkter FI-Buchung. SAP-PA-PT (Personalwirtschaft Reisekosten) kann parallel weiterlaufen für Payroll-relevante Vergütungen — Concur und PA-PT haben verschiedene Schnittstellen und sollten nicht gegeneinander ausgespielt werden. Senior-Berater entwerfen das Hybrid-Setup.
Wie integriert Concur mit Travel Management Companies (TMCs) wie Lufthansa City Center, Carlson Wagonlit, BCD Travel oder Egencia?
Concur Travel kommuniziert mit TMCs über GDS-Schnittstellen (Sabre, Amadeus, Travelport). TMC-Integration ist mehr als nur „Vertrag abschließen“: Reiserichtlinien-Mapping, Preisvergleich-Logik (TMC-Preise vs. Online-Booking), Out-of-Policy-Workflows, Service-Fees-Behandlung. Senior-Implementierer haben TMC-Integrationen in mehreren Mandaten begleitet und kennen die typischen Konflikte zwischen Travel-Manager-Wünschen und TMC-Kapazität.
E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland — was bedeutet das für Concur Invoice und Reise-Expenses?
Seit 2025 läuft die schrittweise B2B-Pflicht für strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol). Concur Invoice unterstützt das nativ über das SAP Document and Reporting Compliance (DRC)-Framework. Für Reise-Expenses ist relevant: Hotelrechnungen über 250 € müssen als E-Rechnung verarbeitbar sein. Concur scannt PDF-Belege per OCR und kann bei strukturierten E-Rechnungs-Formaten direkt die Mehrwertsteuer korrekt erfassen — entscheidend für den Vorsteuerabzug.
Was kostet ein SAP Concur Berater pro Tag?
Senior-Concur-Profile mit echter Implementierungs-Praxis 1.200–1.500 Euro pro Tag. Senior-Profile mit Kreditkarten-Daten-Integrations-Erfahrung (Amex-CDFv3, mehrere Issuer parallel) am oberen Ende. Senior-Projektleiter mit mehreren Mandanten-Rollouts (3+ Jahre Concur in Produktion) sind selten. Tagessätze enthalten keine Reisekosten.
Vermittelt qify Concur-Projektleiter oder nur Implementierer?
Beide — wir vermitteln auch reine Implementierer. Unser Pool umfasst aber auch Senior-Projektleiter mit mehrjähriger Concur-Praxis, die seit Jahren in Concur-Mandaten stehen. Das ist die Skill-Klasse, die zwischen Kunde, internen Stakeholdern (Travel, AP, Personal) und Concur-Implementierungs-Team vermittelt. Bei Konzern-Rollouts oft die kritische Position — frühzeitig anfragen, weil Verfügbarkeit eng ist.
Wie schnell finden wir einen Concur-Berater?
3–5 vergleichbare Profile innerhalb von 48 Stunden. Bei seltenen Skill-Combos (Concur + Amex-CDFv3 + Konzern-Rollout-Erfahrung) kann das Set 1 Woche dauern.