SAP Concur & Travel Management — Berater für Reisen, Spesen und Rechnungen.

SAP Concur ist die Cloud-Lösung von SAP für die End-to-End-Reise- und Spesen-Abwicklung. Drei Hauptmodule: Concur Travel (Reisebuchung mit Online Booking Tool), Concur Expense (Spesen-Abrechnung mit OCR-Beleg-Scan, Kreditkartendaten-Import) und Concur Invoice (Lieferantenrechnungs-Workflow mit AP-Automation). Häufig auch als SAP Reisekosten Cloud, SAP Travel Management, SAP Spesenabrechnung oder einfach Concur Travel gesucht.

SAP Travel Management (FI-TV) ist das klassische Reisekostenmodul im SAP ERP, eng mit HCM verzahnt und On-Premise betrieben. In S/4HANA gehört es nur noch zum Compatibility Scope, als strategische Lösung positioniert SAP Concur. Concur läuft als Cloud-Service mit App, Belegerkennung und Kreditkarten-Import und wird über Standard-Schnittstellen an SAP FI und HR angebunden. Für den Umstieg brauchen Sie Berater, die beide Welten kennen: Reiserichtlinien, Abrechnungsregeln und die Buchungslogik im Hauptbuch.

Mitarbeitende fotografieren Belege in der Concur-App, die Belegerkennung liest Betrag, Datum und Steuer aus und ordnet Kreditkartenumsätze automatisch zu. Concur prüft die Abrechnung gegen Ihre Reiserichtlinie und leitet sie in den Genehmigungsworkflow. Nach der Freigabe wird sie in SAP FI gebucht und über die Gehaltsabrechnung oder per Überweisung erstattet. Deutsche Besonderheiten wie Verpflegungspauschalen und Kürzungen bei gestelltem Frühstück werden über länderspezifische Einstellungen abgebildet.

Er übersetzt Ihre Reiserichtlinie in die Concur-Konfiguration, richtet Genehmigungswege, Kreditkarten-Feeds und die Anbindung an Ihr Reisebüro ein und sorgt dafür, dass Spesen und Rechnungen sauber in SAP FI landen. Dazu kommen Tests, die Schulung der Key User und der Rollout auf weitere Gesellschaften. qify vermittelt Concur-Freelancer für einzelne Module ebenso wie Projektleiter für den kompletten Rollout.

Ja — und SAP bietet aktuell sehr attraktive Lizenzbedingungen für Concur in Kombination mit S/4HANA-Neukunden. Genau jetzt das Zeitfenster zu nutzen ist sinnvoll, weil die FI-Integrationsschnittstellen modernisiert werden und Concur die mitlaufende Reisestellen-Modernisierung mit weniger Customizing-Aufwand erlaubt. Aber Achtung: die Lizenz-Konditionen sind die kleinste Aufwands-Position. Erfahrungswert: 60–70 Prozent des Aufwands sind interne Stunden (Reiserichtlinien, Approval-Hierarchien, Kreditkarten-Daten-Mapping).

Das wird oft massiv unterschätzt. Realistisch für ein Mittelstands-Setup mit Concur Travel + Expense und einer Hauptkreditkarte: 4-6 Monate Projektlaufzeit, davon braucht das interne Team 30-50 Prozent Kapazität auf Travel-Manager-Seite, AP-Lead-Seite, IT-Architektur und Geschäftsführung (Reiserichtlinien-Genehmigung). Bei Konzern mit mehreren Kreditkarten-Anbietern, mehreren Tochter-Gesellschaften und mehreren TMCs eher 9-15 Monate.

Concur hat Standard-Konnektoren für American Express, Visa, Mastercard und einige Privatbank-Karten — aber „Standard“ heißt nicht „plug-and-play“. Auch große Anbieter wie Amex haben pro Markt unterschiedliche Daten-Formate (CDFv3, CDF3 + Custom Fields, Spreadsheet-Upload bei kleineren Issuers). Senior-Berater kennen die Fallstricke: MCC-Codes, Auslands-Transaktionen, FX-Behandlung, Statement-Splits, Personal-vs-Business-Card-Trennung. Reine Standard-Integration ohne diese Erfahrung führt typisch zu 2-3 Wochen Verzögerung im Projekt — ein Senior löst das in 2-3 Tagen.

Excel ist meist nicht der Ablöse-Grund, sondern das Symptom: Belege per Mail, Approval per Doodle, keine Daten-Konsistenz. Concur ersetzt das mit App-basierter Beleg-Erfassung (OCR), automatischem Kreditkarten-Daten-Import, regelbasiertem Approval-Workflow und direkter FI-Buchung. SAP-PA-PT (Personalwirtschaft Reisekosten) kann parallel weiterlaufen für Payroll-relevante Vergütungen — Concur und PA-PT haben verschiedene Schnittstellen und sollten nicht gegeneinander ausgespielt werden. Senior-Berater entwerfen das Hybrid-Setup.

Concur Travel kommuniziert mit TMCs über GDS-Schnittstellen (Sabre, Amadeus, Travelport). TMC-Integration ist mehr als nur „Vertrag abschließen“: Reiserichtlinien-Mapping, Preisvergleich-Logik (TMC-Preise vs. Online-Booking), Out-of-Policy-Workflows, Service-Fees-Behandlung. Senior-Implementierer haben TMC-Integrationen in mehreren Mandaten begleitet und kennen die typischen Konflikte zwischen Travel-Manager-Wünschen und TMC-Kapazität.

Seit 2025 läuft die schrittweise B2B-Pflicht für strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol). Concur Invoice unterstützt das nativ über das SAP Document and Reporting Compliance (DRC)-Framework. Für Reise-Expenses ist relevant: Hotelrechnungen über 250 € müssen als E-Rechnung verarbeitbar sein. Concur scannt PDF-Belege per OCR und kann bei strukturierten E-Rechnungs-Formaten direkt die Mehrwertsteuer korrekt erfassen — entscheidend für den Vorsteuerabzug.

Senior-Projektleiter mit mehreren Mandanten-Rollouts (3+ Jahre Concur in Produktion) sind selten. Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.

Beide — wir vermitteln auch reine Implementierer. Unser Pool umfasst aber auch Senior-Projektleiter mit mehrjähriger Concur-Praxis, die seit Jahren in Concur-Mandaten stehen. Das ist die Skill-Klasse, die zwischen Kunde, internen Stakeholdern (Travel, AP, Personal) und Concur-Implementierungs-Team vermittelt. Bei Konzern-Rollouts oft die kritische Position — frühzeitig anfragen, weil Verfügbarkeit eng ist.

Sie beschreiben Ihren Bedarf, wir schlagen Ihnen 3–5 vergleichbare, geprüfte Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit vor. Bei seltenen Skill-Combos (Concur + Amex-CDFv3 + Konzern-Rollout-Erfahrung) sagen wir Ihnen offen, wie die Marktlage aussieht.