Recruiting & Onboarding — von der Ausschreibung bis zur Einarbeitung.
Im Bewerbungsprozess entscheidet sich, ob gute Kandidaten bleiben oder abspringen. In SAP-Landschaften laufen dafür SAP SuccessFactors Recruiting mit dem Career Site Builder, SAP SuccessFactors Onboarding und in älteren Systemen noch SAP E-Recruiting. Dazu kommen Fragen, die die Personalabteilung nicht allein beantwortet: Wie kommen Bewerberdaten sauber in Employee Central, wie lange dürfen sie gespeichert werden, und was bedeutet die Übernahme von SmartRecruiters durch SAP? qify findet Recruiting- und Onboarding-Berater, Integrationsentwickler und Projektleiter, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.
Warum Unternehmen Recruiting- und Onboarding-Experten suchen
Recruiting und Onboarding sind das Erste, was Bewerber vom Unternehmen sehen, und begleiten neue Mitarbeitende über den ersten Arbeitstag hinaus durch die Einarbeitung. Für das HR-Gesamtbild siehe unsere Seite SAP HCM und SuccessFactors.
Onboarding 1.0 läuft aus
SAP hat die Wartung für Onboarding 1.0 beendet: keine Fehlerkorrekturen und keine gesetzlichen Anpassungen mehr. Wer es noch nutzt, muss Abläufe, Formulare und Dokumente in das aktuelle SAP SuccessFactors Onboarding überführen.
Die Recruiting-Roadmap bewegt sich
SAP hat 2025 SmartRecruiters übernommen und bindet es an Employee Central und Onboarding an. Wer heute in SuccessFactors Recruiting investiert, sollte die Roadmap und den eigenen Vertrag kennen.
Bewerberdaten sind heikel
Einwilligung, Zweckbindung und Löschung nach der DSGVO, dazu die Mitbestimmung des Betriebsrats bei Personalfragebogen und Auswahlrichtlinien. Das muss im System abgebildet sein, nicht nur im Handbuch.
Wann Unternehmen bei uns anfragen
Ablösung von SAP E-Recruiting
SAP E-Recruiting gehört zu SAP ERP HCM, dessen Mainstream-Wartung Ende 2027 endet. Stellen, Vorlagen und Bewerberpools ziehen in ein neues Bewerbermanagement, laufende Bewerbungen und Altdaten brauchen einen eigenen Plan.
Umstieg auf das neue Onboarding
Von Onboarding 1.0 zum aktuellen SAP SuccessFactors Onboarding: Abläufe neu aufsetzen, Recruiting-Daten zuordnen, Dokumente übertragen. Oft kommen Offboarding und interne Wechsel (Crossboarding) gleich mit dazu.
Karriereseite und Stellenbörsen
Career Site Builder neu gestalten, Stellen per XML-Feed oder Recruiting Posting an Jobbörsen verteilen, Bewerbungsquellen auswerten. Neu dazu kommen Gehaltsangaben für Bewerber, siehe Compensation und Performance.
Welche Wege es für das Bewerbermanagement gibt
Welcher Weg passt, hängt von Ihrem Vertrag, der bestehenden Konfiguration und der Zahl der Länder ab.
SuccessFactors Recruiting
Bewerbermanagement in der SuccessFactors-Suite mit Career Site Builder, Recruiting Posting und Candidate Relationship Management. Übergabe an Employee Central und Onboarding ist Standard.
SmartRecruiters
Seit September 2025 Teil von SAP und weiter als eigene Lösung erhältlich, angebunden an Employee Central und Onboarding. Was das für bestehende Recruiting-Installationen bedeutet, klärt der Blick in die aktuelle SAP-Roadmap.
Externes Bewerbermanagement
Ein Bewerbermanagement eines anderen Anbieters, angebunden an SuccessFactors Onboarding und Employee Central. Entscheidend sind dann Schnittstellen, Datenhoheit und das Löschkonzept über beide Systeme.
Welche Recruiting- und Onboarding-Themen wir besetzen
qify vermittelt Berater, Entwickler und Projektleiter für Bewerbermanagement und Onboarding in SAP. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.
Wen wir für Recruiting und Onboarding besetzen
Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.
Von der Anfrage zum passenden Experten
qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.
1. Bedarf schildern
Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.
2. Profile vergleichen
Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.
3. Sie entscheiden
Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.
Was Kunden zu Recruiting und Onboarding fragen
Was ist der Unterschied zwischen Recruiting und Onboarding in SuccessFactors?
SAP SuccessFactors Recruiting deckt den Weg bis zur Zusage ab: Stellenanforderung, Ausschreibung, Karriereseite, Bewerbungen, Interviews und Angebot. SAP SuccessFactors Onboarding beginnt danach mit Formularen, Dokumenten und Aufgaben für Führungskraft und neue Mitarbeitende, vor dem ersten Arbeitstag und während der Einarbeitung. Es deckt auch interne Wechsel und Austritte ab. Den Mitarbeiterdatensatz legt Employee Central an, siehe SAP SuccessFactors Employee Central.
Was unterscheidet Onboarding 1.0 vom heutigen Onboarding?
Onboarding 1.0 ist die ältere Lösung. Das heutige SAP SuccessFactors Onboarding, oft Onboarding 2.0 genannt, nutzt für den neuen Mitarbeiter dieselben Felder wie Employee Central. SAP hat die Wartung für Onboarding 1.0 beendet. Der Umstieg ist eine Neueinführung, keine automatische Migration: Dokumente und Prozessdaten müssen gezielt übertragen werden.
Was bedeutet die Übernahme von SmartRecruiters für SuccessFactors Recruiting?
SAP hat SmartRecruiters 2025 übernommen. SmartRecruiters bleibt als eigene Lösung erhältlich, die Anbindung an Employee Central und Onboarding baut SAP aus. Bevor Sie größere Summen in die bestehende Recruiting-Konfiguration stecken, lohnt ein Blick in die aktuelle SAP-Roadmap und den eigenen Vertrag. qify sucht Berater für beide Lösungen.
Wie lange dürfen wir Bewerberdaten speichern?
Die DSGVO erlaubt die Speicherung nur so lange, wie der Zweck es erfordert. Die konkrete Frist legen Sie mit Datenschutz und Rechtsberatung fest. In SuccessFactors Recruiting bilden Einwilligungserklärungen und Data Retention Management diese Regeln ab: Bewerberprofile und Bewerbungen werden nach Ablauf gelöscht oder anonymisiert.
Was muss der Betriebsrat bei Recruiting-Systemen mitbestimmen?
In Deutschland brauchen Personalfragebogen und Richtlinien über die personelle Auswahl die Zustimmung des Betriebsrats (§§ 94 und 95 BetrVG). Systeme, die Verhalten oder Leistung überwachen können, fallen unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Berater mit Erfahrung in Betriebsvereinbarungen zu HR-Systemen ersparen viele Schleifen. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Rechtsabteilung.
Was gilt für KI in der Bewerberauswahl?
Die EU-KI-Verordnung (EU) 2024/1689 zählt KI-Systeme, die Bewerbungen analysieren, filtern oder Kandidaten bewerten, zu den Hochrisiko-Systemen (Anhang III). Wer KI-Funktionen im Recruiting einschaltet, sollte Zweck, menschliche Kontrolle und Dokumentation vorher klären, auch mit dem Betriebsrat.
Was kostet ein SuccessFactors Recruiting Berater pro Tag?
Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.
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