Core HR · Core Hybrid · Replikation

Employee Central — der HR-Kern in der Cloud.

Mit Employee Central wird SAP SuccessFactors zum führenden Personalsystem: Personalstamm, Organisation, Positionen und Workflows ziehen aus SAP HCM in die Cloud. Abrechnung und Zeitwirtschaft bleiben oft vorerst on-premise und hängen per Replikation dran. Ob das trägt, entscheiden Datenmodell, Integration und Datenqualität. qify findet Employee-Central-Berater, Integrationsspezialisten und Projektleiter mit Erfahrung aus Umstiegen von SAP HCM, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.

SAP ERP HCM: Mainstream-Wartung bis Ende 2027, Extended Maintenance bis Ende 2030
Die Ausgangslage

Warum Unternehmen Employee-Central-Experten suchen

SAP ERP HCM läuft auf 2027 und 2030 zu, SAP setzt für HR auf SuccessFactors. Der Kern dafür ist Employee Central. Das HR-Gesamtbild mit Talent-Modulen und Analytics beschreibt unsere Seite SAP HCM und SuccessFactors.

PA und OM passen nicht eins zu eins

Infotypen, Planstellen und Organisationseinheiten aus SAP HCM müssen auf Foundation Objects, Positionen und Job Information in Employee Central abgebildet werden. Was über Jahre gewachsen ist, braucht ein neues Datenmodell, keine Kopie.

Die Abrechnung bleibt oft, wo sie ist

Häufig wird Employee Central führend, während Abrechnung und Zeitwirtschaft on-premise weiterlaufen. Dann hängt jeder Abrechnungslauf an einer stabilen Replikation von Mitarbeiter- und Organisationsdaten.

Cloud heißt Release-Rhythmus

SuccessFactors erhält zwei Releases pro Jahr. Neuerungen, Integrationen und eigene Erweiterungen über Metadata Framework und Business Rules müssen jedes Mal geprüft und getestet werden.

Typische Projektsituationen

Wann Unternehmen bei uns anfragen

Umstieg von SAP HCM auf Employee Central

Datenmodell, Positionen, Workflows und Berechtigungen neu aufsetzen, Mitarbeiter- und Organisationsdaten mit dem Infoporter oder eigenen Werkzeugen übernehmen, siehe auch SAP Datenmigration.

Core Hybrid stabilisieren

Replikationsfehler, Mitarbeiter, die im Abrechnungssystem fehlen, Doppelpflege: Integrationsberater prüfen Mappings, Monitoring und Abläufe zwischen Employee Central und SAP HCM oder SAP HCM für S/4HANA.

Weitere Länder und Gesellschaften

Neue Gesellschaften aufnehmen, Prozesse harmonisieren, länderspezifische Felder nutzen und lokale Regeln in Business Rules abbilden, ohne für jedes Land eine Sonderlösung zu bauen.

Die Zielbild-Frage

Wie Employee Central neben SAP HCM läuft

SAP beschreibt mehrere Bereitstellungsmodelle. Welches passt, hängt vor allem davon ab, wo Abrechnung und Zeitwirtschaft künftig laufen.

Full Cloud

Alle HR-Anwendungen laufen in der Cloud, auch Abrechnung und Zeitwirtschaft. Nicht-HR-Prozesse wie Einkauf oder Vertrieb bleiben im ERP.

Core Hybrid

Employee Central ist führendes System für alle Mitarbeiter. Abrechnung, Zeitwirtschaft und eigene Prozesse laufen weiter in SAP ERP HCM oder SAP HCM für S/4HANA und erhalten die Daten per Replikation.

Side-by-Side

Das bestehende SAP HCM bleibt, Employee Central kommt dazu. Je nach Variante ist Employee Central führend für alle Mitarbeiter oder nur für einen Teil, etwa neue Gesellschaften.

Was wir liefern

Welche Employee-Central-Themen wir besetzen

qify vermittelt Berater, Integrationsspezialisten und Projektleiter für Employee Central. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.

ECEmployee Central
Personalstamm in der Cloud
Personal- und Beschäftigungsdaten, Job Information, Effective Dating, Mehrfachbeschäftigung, Auslandsentsendungen.
Position ManagementPosition Management
Organisation und Positionen
Foundation Objects, Unternehmensstruktur, Positionshierarchie, Abbildung der OM-Strukturen aus SAP HCM.
MDFMetadata Framework
Erweitern ohne Code
Eigene Objekte und Felder, Business Rules, Workflows mit mehreren Genehmigungsstufen.
ReplikationReplikation
Anbindung an SAP HCM und S/4HANA
Mitarbeiter- und Organisationsdaten für Abrechnung und Zeitwirtschaft, Kostenstellen aus dem Rechnungswesen, Monitoring.
MigrationMigration
Daten aus SAP HCM übernehmen
Infoporter für Mitarbeiter- und Organisationsdaten, Bereinigung, Probeladungen, Abgleich mit dem Altsystem.
Time OffTime Off
Abwesenheiten
Arbeitszeitpläne, Feiertagskalender, Abwesenheitsarten und Zeitkonten, mehr dazu unter SAP Zeitwirtschaft.
Profile und Rollen

Wen wir für Employee Central besetzen

Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.

Projektleitung
Steuerung
Umstieg auf Employee Central oder Länder-Rollout, Abstimmung mit Personalabteilung, Betriebsrat und Datenschutz.
Employee-Central-Beratung
Fachlich und Konfiguration
Datenmodell, Foundation Objects, Positionen, Business Rules, Workflows, Berechtigungen.
Integration
Hybridbetrieb
Replikation zu SAP HCM und S/4HANA, SAP Integration Suite, Fehleranalyse, Monitoring.
Datenmigration
Datenübernahme
Mapping von Infotypen auf Employee Central, Infoporter, Probeladungen, Abgleich mit der Abrechnung.
So läuft es ab

Von der Anfrage zum passenden Experten

qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.

1. Bedarf schildern

Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.

2. Profile vergleichen

Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.

3. Sie entscheiden

Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.

Häufige Fragen

Was Kunden zu SAP Employee Central fragen

Was ist der Unterschied zwischen Employee Central und SAP HCM für S/4HANA?

Employee Central ist das Core-HR-System von SAP SuccessFactors in der Cloud: Personalstamm, Organisation, Positionen, Workflows und Abwesenheiten. SAP HCM für S/4HANA ist die On-Premise-Nachfolge von SAP ERP HCM in S/4HANA, mit eigener Lizenz und den bekannten Bereichen Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Abrechnung. Seine Wartung folgt der S/4HANA-Zusage bis Ende 2040. SAP positioniert SuccessFactors als strategische HR-Lösung.

Was bedeutet Core Hybrid?

Employee Central ist führendes System für alle Mitarbeiter. Abrechnung, Zeitwirtschaft und eigene Prozesse bleiben in SAP ERP HCM oder SAP HCM für S/4HANA, die Mitarbeiterdaten werden regelmäßig dorthin repliziert. SAP liefert dafür vorkonfigurierte Integrationen mit Add-ons für das ERP und Inhalten für die Middleware, etwa die SAP Integration Suite.

Brauchen wir Employee Central für Employee Central Payroll?

Ja. Employee Central Payroll setzt Employee Central als führendes Personalsystem voraus. Die Integration zwischen beiden liefert SAP vorkonfiguriert als Point-to-Point-Verbindung ohne zusätzliche Middleware. Mehr zur Abrechnung auf unserer Seite SAP Payroll.

Wie kommen unsere Daten aus SAP HCM in Employee Central?

SAP stellt dafür den Infoporter bereit. Er übernimmt Mitarbeiterstammdaten und Organisationsdaten, also Organisationseinheiten, Jobs, Positionen und ihre Beziehungen, aus SAP ERP HCM, einmalig oder als Delta. Vorher lohnt sich eine Bereinigung: Was im Altsystem falsch ist, ist es nach der Übernahme auch.

Was passiert mit unseren Eigenentwicklungen aus SAP HCM?

ABAP-Erweiterungen laufen in Employee Central nicht. Vieles lässt sich mit Metadata Framework, Business Rules und Workflows ohne Code abbilden. Was darüber hinausgeht, entsteht über APIs als Erweiterung, zum Beispiel auf der SAP BTP.

Was bedeuten die zwei Releases pro Jahr für uns?

SuccessFactors erhält jedes Halbjahr ein Release (1H und 2H). Vor jedem Release prüfen Sie die Neuerungen, entscheiden, welche Sie aktivieren, und testen Integrationen, Business Rules und Erweiterungen. Im Core Hybrid gehört die Replikation in jeden Testlauf.

Was kostet ein Employee Central Berater pro Tag?

Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.

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