ESS/MSS · Fiori · SuccessFactors

SAP Self-Services — weg vom alten Portal.

Urlaubsantrag, Zeitnachweis, Entgeltnachweis, Genehmigung: Self-Services sind der Teil von SAP HR, den jeder Mitarbeiter sieht. In vielen Unternehmen laufen sie noch als Web-Dynpro-Anwendungen im SAP Enterprise Portal, dessen Wartung ausläuft. Zugleich ändert der Wechsel zu SAP HCM für S/4HANA oder SuccessFactors, welche Oberflächen es noch gibt. qify findet Berater und Entwickler für ESS/MSS, Fiori und SuccessFactors-Self-Services, als Freelancer oder aus Beratungshäusern.

SAP Enterprise Portal 7.5: Mainstream-Wartung bis Ende 2027, Extended Maintenance bis Ende 2030
Die Ausgangslage

Warum Unternehmen ESS/MSS-Experten suchen

Self-Services hängen an drei Dingen: der HR-Plattform dahinter, der Oberfläche und dem Einstieg für die Nutzer. Alle drei ändern sich gerade. Das HR-Gesamtbild beschreibt unsere Seite SAP HCM und SuccessFactors.

Das Portal läuft aus

Für SAP Enterprise Portal 7.5 plant SAP keine funktionalen Erweiterungen mehr und empfiehlt für neue Projekte SAP Build Work Zone. AS Java 7.5 geht ab 2031 in die kundenspezifische Wartung, siehe Ende 2030 für Java.

Mehrere Generationen nebeneinander

Java-basierte ESS/MSS, Web Dynpro ABAP, HR Renewal mit SAPUI5 und Fiori-Apps: Gewachsene Landschaften nutzen oft alles zugleich. Für einzelne Java-Anwendungen hat SAP den Support bereits beendet, etwa für die französische ESS.

Nicht alles kommt mit nach S/4HANA

Nach dem Wechsel auf SAP HCM für S/4HANA meldet das System einzelne ältere Self-Service-Anwendungen als vereinfacht, darunter HR-Renewal-Anwendungen für Mitarbeiterprofil und Urlaubsantrag. Was betroffen ist, gehört vor den Umstieg.

Typische Projektsituationen

Wann Unternehmen bei uns anfragen

Von Web Dynpro auf Fiori

Urlaubsantrag, Zeitnachweis, Entgeltnachweis und Genehmigungen auf Fiori-Apps wie My Leave Requests, My Timesheet und My Paystubs umstellen und Genehmigungen in My Inbox bündeln, siehe auch SAP Fiori / UI5.

Self-Services in SuccessFactors

Mit Employee Central pflegen Mitarbeiter persönliche Daten und Bankverbindung selbst, Führungskräfte stoßen Versetzungen oder Gehaltsänderungen per Workflow an. Abwesenheiten laufen über Time Off, auch in der mobilen App.

Hybride Landschaft, ein Einstieg

Employee Central in der Cloud, Abrechnung und Zeitwirtschaft on-premise: Mitarbeiter sollen trotzdem nur einen Einstieg sehen. Dafür werden Cloud- und On-Premise-Anwendungen über eine gemeinsame Startseite zusammengeführt.

Die Zielbild-Frage

Welche Self-Services zu welcher HR-Plattform passen

Die Oberfläche folgt der Plattform. Wer die HR-Plattform wechselt, plant die Self-Services gleich mit.

SAP ERP HCM bis 2027/2030

Fiori-Apps für SAP ERP HCM, Web Dynpro ABAP und HR Renewal laufen weiter, solange das System gewartet wird. Wer jetzt modernisiert, setzt am besten auf Apps, die es auch in S/4HANA gibt.

SAP HCM für S/4HANA

Fiori-Apps für Mitarbeiter und Führungskräfte, etwa My Leave Requests und Approve Leave Requests, im Fiori Launchpad. Ältere Anwendungen werden vorab auf Vereinfachungen geprüft.

SuccessFactors

Self-Services sind Teil von Employee Central: Profil, persönliche Daten, Abwesenheiten und Genehmigungen, im Browser, in der mobilen App und über Microsoft Teams. Joule ergänzt Self-Service-Szenarien im Dialog.

Was wir liefern

Welche Self-Service-Themen wir besetzen

qify vermittelt Berater, Entwickler und Architekten für HR-Self-Services. Diese Themen fallen in Anfragen typischerweise an.

ESSEmployee Self-Service
Mitarbeiter-Self-Service
Urlaubsantrag, Zeitnachweis, Entgeltnachweis, persönliche Daten und Bankverbindung, Bescheinigungen.
MSSManager Self-Service
Führungskräfte-Self-Service
Genehmigungen, Teamkalender, Teamübersicht, Personalmaßnahmen anstoßen, Auswertungen für das Team.
FioriFiori-Apps für HR
Apps für SAP HCM und S/4HANA
My Leave Requests, My Timesheet, My Paystubs, My Team Calendar, Approve Leave Requests, My Inbox, Fiori Launchpad.
WD4AWeb Dynpro
Bestehende Anwendungen
Web Dynpro ABAP und Java, HR Renewal, Eigenentwicklungen bewerten, ablösen oder übergangsweise weiter betreiben.
ECSuccessFactors Self-Services
Self-Services in der Cloud
Self-Service in Employee Central, People Profile, Time Off, mobile App, Workflows und Genehmigungen.
Work ZoneEinstieg
Nachfolge des Portals
Ablösung des SAP Enterprise Portal, SAP Build Work Zone, Single Sign-on, Rollen und Berechtigungen.
Profile und Rollen

Wen wir für SAP Self-Services besetzen

Je nach Vorhaben brauchen Sie eine dieser Rollen oder ein kleines Team. Wir klären mit Ihnen, welche Kombination passt.

Projektleitung
Steuerung
Ablösung alter Self-Services, Abstimmung mit Personalabteilung, Betriebsrat und Datenschutz, Kommunikation an die Belegschaft.
HR-Beratung
Prozesse und Customizing
Urlaubs- und Zeitprozesse, Genehmigungswege, Workflows, Customizing in SAP HCM oder Employee Central.
Entwicklung
Fiori und Erweiterungen
SAPUI5, OData-Services, Web Dynpro ABAP, Erweiterungen von Standard-Apps.
Architektur
Plattform und Einstieg
Fiori-Frontend-Server, Fiori Launchpad, SAP Build Work Zone, Single Sign-on, Rollen.
So läuft es ab

Von der Anfrage zum passenden Experten

qify implementiert nicht selbst. Wir vergleichen die Angebote unabhängig und finden die Spezialisten, die es können.

1. Bedarf schildern

Sie beschreiben Ihr Vorhaben im Gespräch mit Q, im Formular oder am Telefon. Wir klären, welche Rolle und welche Erfahrung Sie wirklich brauchen. Es muss noch nicht alles feststehen.

2. Profile vergleichen

Wir suchen unter Freelancern und in Beratungshäusern und sprechen fachlich mit den Kandidaten. Sie erhalten passende Profile mit Tagessatz und Verfügbarkeit.

3. Sie entscheiden

Sie sprechen mit den Experten, die Sie interessieren, und entscheiden dann. Wie das im Detail abläuft, zeigt unsere Seite So arbeiten wir.

Häufige Fragen

Was Kunden zu SAP Self-Services fragen

Was ist der Unterschied zwischen ESS und MSS?

Employee Self-Service (ESS) richtet sich an Mitarbeiter: eigene Daten pflegen, Urlaub beantragen, Zeiten erfassen, Entgeltnachweise abrufen. Manager Self-Service (MSS) richtet sich an Führungskräfte: Anträge genehmigen, das Team im Blick behalten, Personalmaßnahmen anstoßen. Beides gibt es in SAP HCM, als Web Dynpro, HR Renewal oder Fiori, und in SuccessFactors.

Laufen unsere Web-Dynpro-Self-Services in SAP HCM für S/4HANA weiter?

Das hängt von der Anwendung ab. Für einzelne ältere Anwendungen, etwa aus HR Renewal, meldet SAP HCM für S/4HANA, dass die Funktion vereinfacht wurde. Java-basierte Self-Services brauchen zudem einen Java-Server, dessen Wartung ausläuft. Klären Sie vor dem Umstieg anhand der Simplification Items und SAP-Hinweise, welche Anwendungen betroffen sind, und planen Sie die Fiori-Nachfolger.

Was passiert mit dem SAP Enterprise Portal?

Für SAP Enterprise Portal 7.5 endet die Mainstream-Wartung Ende 2027, Extended Maintenance ist bis Ende 2030 möglich. Funktionale Erweiterungen plant SAP nicht mehr. Für neue Projekte empfiehlt SAP SAP Build Work Zone auf der SAP BTP und rät, den Umzug der Portal-Szenarien zu planen.

Welche Fiori-Apps gibt es für HR?

Für SAP ERP HCM und SAP HCM für S/4HANA gibt es unter anderem My Leave Requests, Approve Leave Requests, My Timesheet, Approve Timesheets, My Paystubs und My Team Calendar. Genehmigungen laufen über die App My Inbox. Welche App-Version zu Ihrem Release passt, zeigt die SAP Fiori Apps Reference Library.

Brauchen wir in SuccessFactors eigene Self-Service-Anwendungen?

Für die Standardprozesse meist nicht: Employee Central bringt Self-Services für persönliche Daten, Bankverbindung, Abwesenheiten und Personalmaßnahmen mit, auch mobil. Eigene Anwendungen braucht es eher für Sonderprozesse. Die entstehen mit dem Metadata Framework oder als Erweiterung über APIs.

Wie hängen Self-Services und Berechtigungen zusammen?

Self-Services zeigen jedem nur die eigenen Daten oder die seines Teams. In SAP HCM steuert das meist die strukturelle Berechtigung über das Organisationsmanagement, in SuccessFactors die rollenbasierten Berechtigungen. Fehler fallen hier sofort auf, deshalb gehören sie früh ins Projekt, siehe SAP Berechtigungen.

Was kostet ein SAP ESS/MSS Berater pro Tag?

Tagessätze sind individuell: Sie hängen von Seniorität, Spezialisierung, Einsatzdauer und Projektumfeld ab. Den konkreten Satz nennen wir mit jedem vorgeschlagenen Profil.

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